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定刻帰宅 = 能力向上 + プライオリティ


とにかく定刻には帰るつもりで仕事をしている。
仕事が残っていても極力時間通りに会社を出る。
これを強制された時から仕事の取り組みが変わった。

外資アパレルのマネージャーだった頃、、、
朝8時からマネージャー11人全員集まってマンスリーミーティングをしていた。
エリアマネージャーのJさん(アメリカ人・通訳つき)が突然参加する事になった。
一通りミーティングが終わった時、黙っていたJさんが質問してきた。

「皆は出勤時間の何分前に出社するんですか?帰りは?」(通訳を通して)
で、一人づつ11人が報告した。
殆どの人が 30分前に出勤して、 1時間後に会社を出る、 と答えた。。。
すると「ドーシテー?ナンデー?」(通訳でなく、自分で、大きい声で!)って言い出した。

Jさんは以下のような事を言い出した。
・ 会社は8時間分の給与しか出していないのに、なんでそれ以上働くのか?
(年俸制の為残業代はつかない仕組みだった)
・ 私達の仕事は服をお客様に売る事。付帯業務も全てその為に行っている。いたってシンプルな仕事だ。ロケットを飛ばせなどとは言っていない。なのになぜそんなに仕事があるのか?自分達で勝手に仕事を複雑にして仕事を増やしているに違いない。
・ 連絡ファイルを確認するのになぜ30分も早く出社する必要があるのか?
・ 余分に働くという事は時間内に仕事ができない証拠。自分の能力が低い事を示しているに過ぎない。
・ これからは早くても15分前出勤にしなさい。帰りも15分過ぎたらオフィスを出なさい。
・ この時間を守れない時は警告書(3枚溜まると退職勧告になる書類)を出す。

『随分な事を言うぢゃねーか』と私は思った。
でも100%外資の会社、ボスの言う事は絶対であった。
次の日から言われた通りの時間に出社・帰宅をする事になった。

思ったとおり、、、仕事が片付かない!
つまり、お持ち帰りのお仕事 がグッと増えた。
つまり、休みの日に会社以外で仕事する事がグッと増えた。
モー最低! って感じでグダグダ言いながらの日々が2ヶ月ほど続いた。。。

さすがに3ヶ月目にはいるといい加減イヤになってきた。
『何とかなんねーのか、この状況!!!!!!!!!!!!!!!』という気になってきた。
で、ここから、やっと 『仕事のプライオリティ(優先順位)』 を真剣に考えるようになった。
(今では2ヶ月間これに手をつけなかった自分が アホだなぁ と思う)

日々その会社では プライオリティを重視しなさい と言われていた。
店頭業務では意識していたが、事務作業ではさほど意識していなかった。
でも、お持ち帰りになる仕事は事務作業なのでここもプライオリティを重視するようにした。

ひらたく言えば 
1.『今日やらなくてはいけない仕事 と 明日以降でもいい仕事』 をはっきり分ける。
2.今日の仕事から行い、絶対に終わらせる。
3.時間配分を考え、今日のタイムスケジュールを組み、各仕事の終了予定を決める。
をやるだけ。
仕事を始める前に必ず今日のスケジュールを組む ようにした。
これが、劇的に仕事効率と精神状態を変えることになった。

今までは何でもかんでも終わらせてから帰ろうとしていた。
終わらないとイライラしていた。
でも、、、『今日の仕事』 に集中すると気持ちに余裕が出てきた。
仕事を残してもイライラしなくなったし、不安にならなくなった。
さらに、仕事の期限内に必ず終わるようになったし、むしろ早めに終わるようになった。

終わりそーにないなぁぁ って時でも「警告書がでるはヤバイ!」と思えばなんとか終わらせないと! って気になる。
すると仕事をどう組み立てるか! って事も工夫しようする。
段取り決めてやりくりすると何とか出来ちゃう事が多かった。

残った仕事と追加になった仕事が次の日以降の仕事になる。
そのうちに 必ず次の日以降の仕事 になる項目や仕事がでてくる。
すると、これはやらなくていい仕事 だと見極めが付くようになってきた。
今まではこんな仕事もすべてやろうとしていた。
時間内に終わらないわけだった。

私が最初に勤めた百貨店では、千人以上いる社員の中で一番最後に私がビルを出るなんて事がままあった。
正直、「あーよくがんばったなぁ」って長く仕事をする事で達成感や満足感を得ていた。
で、結果が出なくても「スゲー頑張ったし」って自分を慰めたりもしていた。
でも今では、、、しなくていい仕事とかをやっていたり、イライラしたり、友人と会ったり遊んだりする時間を削っているだけだった気がしている。
Jさんの言いたい事はこれだったのでは? って今では思う。

世の中には勤務時間が決まっているようで決まっていない仕事が沢山あると思う。
クリエイティブな仕事をしている人とか。。。その他にもたくさん。。。
お店勤めの私は、ちゃんと開店時間と閉店時間があるのだから、ちゃんと決められた時間で働こうって思ってます、今は。
けど、、、、現実は難しいけど、、、でも警告書はやばいので帰りまーす。


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